Stand: 8. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ev.-Luth. St.-Niklaskirchgemeinde Ehrenfriedersdorf
vertreten durch den Kirchenvorstand
Obere Kirchstraße 10
09427 Ehrenfriedersdorf
Telefon: 037341 2277
E-Mail: kg.ehrenfriedersdorf@evlks.de
Ansprechpartner für das Reiseangebot: Pfarrer Falk Klemm.
Als kirchliche Stelle unterliegen wir dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Mit dieser Erklärung informieren wir insbesondere nach § 17 DSG-EKD über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei einer Vormerkung oder Anmeldung zu unserem Reiseangebot. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Datenschutzkontakt
Die örtlich Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie über:
Evangelisch-Lutherische Landeskirche Sachsens
Zentrale Fachstelle Datenschutz
Burgstraße 1–5
04109 Leipzig
Telefon: 0351 4692-460
E-Mail: datenschutzbeauftragter@evlks.de
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Seite oder Datei, der Antwortstatus und die von Ihrem Browser übermittelten Angaben, etwa Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.
Diese Verarbeitung ermöglicht die Übertragung der Website an Ihr Gerät, die Sicherstellung des Betriebs und die Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot.
Die Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
STRATO verarbeitet die beim Betrieb anfallenden technischen Daten in unserem Auftrag. Die eingesetzten Hostingserver befinden sich in Deutschland. Weitere Informationen stellt STRATO in seinen Datenschutzhinweisen bereit.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Websitebesucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Diese Frist betrifft die entsprechende IP-Speicherung beim Hostinganbieter; sie ist keine allgemeine Löschfrist für sämtliche Website-, Formular- oder Sicherungsdaten.
Technische Dienstleister erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben. Für die Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter gelten die Anforderungen des § 30 DSG-EKD.
Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.
4. Kontakt per Formular, E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben. Das Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ab. Bei einer E-Mail können zusätzlich übermittelte Anhänge und technische Versandinformationen verarbeitet werden.
Wir verwenden die Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung einer Reisebuchung ist die Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Personen, die sich an uns wenden. Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist, beruht sie auf § 6 Nr. 3 DSG-EKD.
Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie die dafür eingesetzten technischen Dienstleister. Für die Formulare verwenden wir das lokal installierte WordPress-Plugin „Form Maker“. Formulareingaben können in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Mitarbeitenden übermittelt werden.
Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir die technischen E-Mail-Dienste der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens. Die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister können im erforderlichen Umfang Empfänger Ihrer Daten sein.
Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation, gesetzliche oder kirchliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung entgegensteht. Gehört eine Anfrage zu einer Reisebuchung, gelten ergänzend die nachstehenden Angaben zur Reiseorganisation.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne geeignete Kontaktdaten können wir Ihnen möglicherweise nicht antworten. Technisch als Pflichtfelder ausgestaltete Angaben sind für das Absenden des jeweiligen Formulars erforderlich; alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.
Bitte übermitteln Sie Gesundheitsangaben oder vertrauliche seelsorgliche Informationen nicht über die allgemeinen Webformulare. Vereinbaren Sie für solche Anliegen mit uns einen geeigneten Kommunikationsweg.
5. Reiseinteresse, Vormerkung und Anmeldung
Über das Formular „Vormerken oder Anmelden“ können Sie Ihr Interesse an einer Reise mitteilen oder eine Anmeldung übermitteln. Wir verarbeiten die von Ihnen gewählte Anfrageart, Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zu Zimmerwunsch, Reiseversicherung und Flugbuchung.
Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage oder Anmeldung zu bearbeiten, die Verfügbarkeit zu prüfen, Rückfragen zu klären und die von Ihnen angefragten oder gebuchten Leistungen zu organisieren. Rechtsgrundlage für hierfür erforderliche Daten ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Für die Erfüllung gesetzlicher oder kirchlicher Aufbewahrungspflichten gilt § 6 Nr. 6 DSG-EKD in Verbindung mit der jeweiligen Aufbewahrungsvorschrift.
Für eine unverbindliche Interessensbekundung fragen wir Name und E-Mail-Adresse ab. Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und Reisewünsche werden erst bei Auswahl der verbindlichen Anmeldung eingeblendet. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage beziehungsweise Anmeldung nicht über das Formular entgegennehmen.
Empfänger sind die mit der Reiseorganisation betrauten Personen. Soweit es für die jeweils angefragte oder gebuchte Leistung erforderlich ist, werden die dafür benötigten Angaben an Reiseveranstalter beziehungsweise Reisevermittler, Unterkünfte, Beförderungsunternehmen und gegebenenfalls den gewählten Versicherer weitergegeben.
Zu den beteiligten Unterkünften beziehungsweise Unterkunftsanbietern gehören:
- Deutsches Hospiz St. Charles, Lloyd George Street 12, 91080 Jerusalem, Israel; Website des Hospizes.
- ANA – Israel Youth Hostels Association (IYHA), Israel; Datenschutzhinweise des Anbieters.
Diese Anbieter erhalten die für die Buchung und Durchführung der jeweiligen Übernachtung erforderlichen Buchungsdaten.
Für die öffentlich angezeigte Zahl freier Plätze wird aus den erfassten Vormerkungen beziehungsweise Anmeldungen ein Verfügbarkeitsstand abgeleitet. Die Anzeige ist zur Darstellung einer Gesamtzahl vorgesehen; Namen und Kontaktdaten gehören nicht in diese öffentliche Anzeige.
Daten einer unverbindlichen Vormerkung werden gelöscht, wenn Sie diese zurücknehmen oder feststeht, dass daraus keine Teilnahme entsteht und die Abwicklung abgeschlossen ist. Buchungs- und Organisationsdaten werden gelöscht, wenn die Reise und ihre Abrechnung abgeschlossen sind und keine Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr bestehen. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für andere Verwendungen gesperrt beziehungsweise in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten personenbezogenen Reiseorganisationsdaten werden spätestens zwölf Monate nach Ende der Reise gelöscht, soweit keine gesetzliche oder kirchliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegensteht. Entfällt der Verarbeitungszweck vorher, löschen wir die nicht mehr benötigten Daten früher. Diese Frist betrifft unsere Datenbestände; für eigenverantwortliche Verarbeitungen der Unterkunftsanbieter gelten deren Datenschutzhinweise.
6. Besonders schutzbedürftige Angaben
Angaben über Gesundheit oder religiöse Überzeugungen unterliegen einem besonderen Schutz. Auch der Zusammenhang einer personenbezogenen Angabe mit einer religiösen Veranstaltung kann Rückschlüsse auf religiöse Überzeugungen ermöglichen.
Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist zusätzlich zu einer allgemeinen Rechtsgrundlage eine Voraussetzung des § 13 DSG-EKD erforderlich. Für die Anzeige von Namen und Wohnorten im Zusammenhang mit der Pilgerreise gegenüber Mitreisenden gilt die nachstehend erläuterte ausdrückliche Einwilligung. Die allgemeinen Webformulare sind nicht für Gesundheitsangaben oder vertrauliche seelsorgliche Informationen vorgesehen.
7. Geschützter Teilnehmerbereich
Bestimmte Reiseinformationen werden in einem passwortgeschützten Bereich bereitgestellt. Bei dessen Nutzung werden die technisch erforderlichen Zugriffs- und Verbindungsdaten verarbeitet. Ein Zugriffscookie kann die erfolgreiche Passworteingabe für weitere Seitenaufrufe speichern.
Rechtsgrundlage für die erforderliche Bereitstellung der Reiseinformationen ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD; für die Absicherung des Zugangs § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Soweit das Zugriffscookie unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen angeforderten geschützten Bereich bereitzustellen, beruht sein Einsatz auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Im internen Teilnehmerbereich können Mitreisende die Namen und Wohnorte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einsehen.
Die Anzeige von Name und Wohnort gegenüber Mitreisenden erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 in Verbindung mit § 11 DSG-EKD; soweit sich daraus religiöse Überzeugungen erschließen lassen, zusätzlich nach § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen Ihre Angaben dann aus der für Mitreisende sichtbaren Liste. Die Teilnehmerliste wird spätestens zwölf Monate nach Ende der Reise gelöscht.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser speichert. Wir verwenden technisch erforderliche Speicherungen insbesondere für den Zugang zu passwortgeschützten Seiten und für die Verwaltung der Website. Der Zugriff auf den geschützten Teilnehmerbereich kann durch ein WordPress-Cookie gespeichert werden, damit das Seitenpasswort nicht bei jedem Aufruf erneut eingegeben werden muss. Bei einer Anmeldung an der WordPress-Verwaltung werden außerdem Cookies zur Authentifizierung und für Benutzereinstellungen eingesetzt.
Soweit diese Speicherungen unbedingt erforderlich sind, um eine von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion bereitzustellen, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlagen für die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten sind § 6 Nr. 5 DSG-EKD für die Bereitstellung der Reiseinformationen und § 6 Nr. 4 DSG-EKD für den sicheren Betrieb und den Schutz des Zugangs.
Zur technischen Verwaltung und Blockierung optionaler Einbindungen ist das WordPress-Plugin Complianz lokal installiert. Google Analytics und die zuvor eingesetzte zusätzliche browserbasierte Leistungsmessung sind deaktiviert; Google-Schriften werden lokal bereitgestellt. Für diese deaktivierten beziehungsweise lokal bereitgestellten Dienste wird keine Einwilligung abgefragt.
Sie können gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Speicherung beschränken. Dadurch können angeforderte Funktionen, insbesondere die Wiedererkennung eines berechtigten Zugangs, beeinträchtigt werden. Nicht erforderliche Speicherungen und Zugriffe bedürfen Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligungsgrundlage richtet sich nach § 6 Nr. 2 in Verbindung mit § 11 DSG-EKD.
9. Nutzungsstatistik
Google Analytics wird auf dieser Website nicht eingesetzt. Das zuvor verwendete Google Site Kit und die zusätzliche browserbasierte Leistungsmessung durch Optimization Detective wurden deaktiviert.
10. Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver bereitgestellt. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin OMGF. Beim Laden der Schriftarten stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google her. Es gelten die Angaben zur Bereitstellung der Website und zum Hosting.
11. Übermittlungen in Drittländer
Bei der Organisation angefragter oder gebuchter Leistungen kann es erforderlich sein, Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums weiterzugeben. Zur Organisation der Übernachtungen erhalten das Deutsche Hospiz St. Charles in Jerusalem und ANA – Israel Youth Hostels Association in Israel die hierfür erforderlichen Buchungsdaten.
Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit eine konkrete Übermittlung in dessen sachlichen und räumlichen Anwendungsbereich fällt, kann sie auf § 10 Abs. 1 DSG-EKD gestützt werden. Dies ersetzt nicht die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung selbst. Der Beschluss gilt nicht pauschal für jede Stelle oder jedes Gebiet, das während einer Reise besucht wird.
12. Ihre Rechte
Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (§ 19 DSG-EKD), unrichtige Daten berichtigen lassen (§ 20 DSG-EKD), die Löschung von Daten verlangen (§ 21 DSG-EKD) und ihre Verarbeitung einschränken lassen (§ 22 DSG-EKD). Unter den Voraussetzungen des § 24 DSG-EKD besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 3 oder Nr. 4 DSG-EKD, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (§ 25 DSG-EKD). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Rechte und berechtigten Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle. Sie können sich auch unmittelbar an die örtlich Beauftragten für den Datenschutz wenden.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich nach § 46 DSG-EKD bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Berlin – Datenschutzregion Ost
Invalidenstraße 29
10115 Berlin
Telefon: 030 2005157-0
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de
Internet: datenschutz.ekd.de
14. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen, treffen wir im Zusammenhang mit dieser Website und der Reiseanmeldung nicht. Die Anzeige freier Plätze stellt für sich genommen keine Buchungsentscheidung dar.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 8. Oktober 2026.